Migration Exchange 2016 et 2019 vers Office 365

Office 365 ou rester sur site ?

Pour remplacer Exchange 2016 et 2019, Microsoft propose deux voies : passer à Exchange Online (Office 365), ou installer Exchange Server Subscription Edition, une version sur site sous abonnement. Pour la plupart des PME et associations, Office 365 est plus simple et moins coûteux : plus de serveur, plus de mises à jour à installer, plus de sauvegarde de base de données. L’audit compare les deux options pour votre cas, sans parti pris.

La coexistence hybride

Ces versions permettent une migration hybride : votre serveur et Office 365 fonctionnent ensemble pendant la transition. Les agendas restent partagés entre les deux environnements, les boîtes migrent en arrière-plan et chaque utilisateur bascule sans avoir à reconfigurer Outlook. C’est la méthode la plus confortable pour les organisations de plusieurs dizaines ou centaines d’utilisateurs.

Pour les structures plus petites, une migration directe ou par lots reste souvent plus rapide et moins chère.

Les points d’attention

• Synchronisation de l’annuaire. Mise en place de Microsoft Entra Connect pour que vos utilisateurs gardent le même identifiant et le même mot de passe.
• Serveur Exchange résiduel. Dans une configuration synchronisée, la gestion des attributs de messagerie doit être prévue pour pouvoir arrêter le dernier serveur.
• Applications qui envoient des mails. Copieurs, logiciels métier et serveurs applicatifs utilisent souvent Exchange comme relais SMTP et doivent être redirigés.
• Volumétrie. Des boîtes de plusieurs dizaines de gigaoctets demandent un planning de migration adapté.

Ce que nous migrons

• Boîtes aux lettres, archives en ligne et fichiers PST
• Calendriers, contacts, tâches et règles
• Boîtes partagées, salles et ressources
• Droits, délégations, alias et listes de distribution
• Dossiers publics, s’ils sont encore utilisés

Une prestation sur mesure, partout en France

Chaque migration commence par un audit préalable de votre serveur. Il débouche sur un rapport, un plan de migration et un devis ferme : vous savez exactement ce qui sera fait et pour quel montant. Toute l’intervention se déroule à distance, où que vous soyez en France, avec un interlocuteur unique du début à la fin.

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